REGOLAMENTO DEL CONCORSO

“Vinci la protezione di elmex® - Seconda Edizione”

 

SOGGETTO PROMOTORE:

COLGATE - PALMOLIVE COMMERCIALE S.r.l, con sede legale in Roma, Via della Sierra Nevada 60, 00144 Roma, Codice fiscale / P.IVA 08125611007. 

 

SOGGETTO DELEGATO:

Amarena Company S.r.l. con unico socio, con sede legale in Roma, Viale Bruno Buozzi n. 58/a, e sede operativa in Roma, Via Casilina n. 3/T, C.F. 09079361003.

 

OGGETTO DELLA PROMOZIONE:

Il concorso ha l’obiettivo di promuovere la conoscenza del brand elmex®.  Ai fini della partecipazione non è richiesto alcun acquisto di prodotti.

 

AREA DI DIFFUSIONE:

Territorio nazionale italiano e Repubblica di San Marino.

 

TIPOLOGIA DEL CONCORSO:                                                                                                            

Concorso di sorte ad estrazione finale.

 

PERIODO DI VALIDITA’: 

Periodo di partecipazione: dal 25/02/2026 al 31/12/2026

Assegnazione dei premi: entro il 31/01/2027

 

VEICOLO:

-     Siti internet www.elmex.com/it-it , www.vincielmexconmediadatafactory.com, canale Instagram e Facebook elmex_italia

 

DESTINATARI:

Il presente concorso è destinato ai consumatori finali, residenti o domiciliati in Italia, maggiori di 18 anni, iscritti alla Newsletter elmex® entro il 31/12/2026, secondo le modalità di seguito riportate. 

 

Sono esclusi e non possono partecipare all’iniziativa i minorenni, i dipendenti del soggetto promotore, i loro consulenti, collaboratori, agenti e tutti i soggetti coinvolti nell’organizzazione e nella gestione del presente concorso a premi.  

 

MECCANICA di PARTECIPAZIONE:

Sviluppo del concorso: il concorso avrà inizio in data 25/02/2026 e terminerà in data 31/12/2026, e prevede l’assegnazione di 25 premi uguali, che saranno assegnati con estrazione finale tramite software, entro il 31/01/2027.

 

Modalità di partecipazione e di assegnazione dei premi:

Per partecipare al concorso, ogni utente dovrà – nel periodo compreso tra il 25/02/2026 ed il 31/12/2026 – accedere    alla       sezione             dedicata al         presente           concorso          raggiungibile     tramite le         pagine web https://www.elmex.it/contest-newsletter e www.vincielmexconmediadatafactory.com        e/o       tramite le campagne promozionali divulgate tramite il canale Instagram e Facebook elmex_italia, e procedere ai seguenti passi, tutti obbligatori:

 

• Compilare l’apposito form dedicato al concorso inserendo i dati anagrafici richiesti;
• Rispondere alla domanda a risposta multipla “Che tematiche ti interessano?”
• accettare il presente Regolamento nonché le clausole relative al trattamento dei dati personali.

 

Alla conclusione della procedura, gli utenti che avranno correttamente eseguito la procedura, riceveranno una mail automatica di conferma registrazione.

 

Si precisa che:

 

• gli utenti già iscritti alla newsletter elmex® alla data di inizio del concorso, per partecipare al presente concorso e concorrere all’assegnazione dei premi, dovranno compilare nuovamente il form presente sulla pagina del concorso;
• per gli utenti non iscritti alla newsletter elmex® alla data di inizio del concorso, l’iscrizione avverrà attraverso la compilazione del summenzionato form on line.
• gli iscritti alle newsletter elmex® ricevono prevalentemente informazioni in base alle aree di interesse manifestate in sede di iscrizione, informazioni sui corretti consigli per mantenere una corretta igiene orale, sui prodotti del portfolio Colgate-Palmolive e offerte dedicate agli aderenti al programma.
• ciascun utente potrà disiscriversi dalla newsletter elmex® in qualsiasi momento seguendo le relative istruzioni, tuttavia la disiscrizione durante il periodo di durata del concorso determinerà l’annullamento di un’eventuale vincita;
• sarà consentita una sola partecipazione per ogni utente, identificato tramite l’indirizzo e-mail inserito in fase di registrazione;
• ciascun partecipante potrà in ogni caso aggiudicarsi un solo premio, la società promotrice si riserva di annullare eventuali vincite multiple riconducibili al medesimo utente, anche dopo la data di assegnazione dei premi, come meglio specificato più avanti;
• l’utente è tenuto a fornire i propri dati personali tramite il modulo di registrazione (Nome e Cognome, Data di Nascita) in modo corretto, completo e veritiero. I dati personali indicati all’atto della Registrazione da ciascun partecipante o vincitore potranno essere verificati in qualsiasi momento dalla Società Promotrice richiedendo l’inoltro di copia di un proprio documento d’identità. La società promotrice si riserva di annullare partecipazioni e/o vincite in caso di non corrispondenza tra i dati inseriti in fase di registrazione e quelli riportati sul documento d’identità.
• Il presente concorso non è in nessun modo sponsorizzato, amministrato o associato alle piattaforme social “Instagram” e “facebook” gestite da Meta. Qualsiasi informazione fornita dai partecipanti non sarà gestita da Instagram/Facebook, ma dalla Società Promotrice o dalla Società Delegata. Instagram e/o Facebook non potranno essere ritenute responsabili in caso di problemi. Ciascuno dei partecipanti solleva Instagram/facebook da qualsiasi responsabilità inerente la partecipazione alla presente iniziativa.

 

Al termine del periodo di partecipazione, tra tutti gli utenti che avranno correttamente partecipato al concorso tra il 25/02/2026 e le ore 23.59 del 31/12/2026, saranno estratti i premi in palio. 

A tal fine, verrà preparata una lista di tutti gli utenti in regola con i requisiti di partecipazione, e ad ognuno di loro verrà assegnato un numero d’ordine corrispondente all’ordine cronologico di partecipazione: tale lista riporterà il numero d’ordine assegnato e i dati del partecipante. 

Si precisa che all'interno della lista, ciascun partecipante comparirà una sola volta. Ai fini dell’identificazione dell’utente, farà fede l’indirizzo di posta elettronica fornito in fase di registrazione al concorso.

 

Un apposito software, di cui si fornirà perizia al funzionario delegato alla verbalizzazione dell’estrazione, provvederà ad estrarre dalla lista composta come sopra specificato, nr. 50 partecipanti, che si aggiudicheranno i premi in palio come segue:

 

• dal 1° al 25° Estratto: Vincitori del premio in palio
• Dal 26° al 50° Estratto: Riserve dei vincitori, in ordine cronologico di estrazione, in caso di irreperibilità o mancanza dei requisiti di uno o più di questi ultimi.

 

Si precisa che:

• gli utenti estratti dovranno essere diversi tra loro: in caso di ripetizione dello stesso nominativo si procederà ad estrazioni successive fino ad ottenere 50 nominativi diversi per i 25 vincitori e le 25 riserve previste.
• Prima di procedere alla convalida della vincita e alla consegna del premio, il soggetto promotore si riserva di verificare il requisito d’iscrizione alla Newsletter elmex: ciascun vincitore, per aver diritto al premio dovrà risultare correttamente iscritto, fino al termine del presente concorso, pena la decadenza della vincita.
• La società promotrice si riserva di annullare la vincita e non riconoscere il premio in caso di vincite multiple riconducibili al medesimo utente. In tal caso verrà riconosciuto un solo premio ed i successivi verranno assegnati alle prime riserve utili in ordine cronologico di estrazione.

 

Luogo e data dell’assegnazione:

L’estrazione tramite software e la relativa assegnazione dei premi, avverrà alla presenza di un notaio o di un funzionario delegato dal responsabile della tutela del consumatore e della fede pubblica competente per territorio (art. 9 del D.P.R. 26 ottobre 2001, n. 430), presso gli uffici del soggetto delegato dal promotore in Roma, entro il 31/01/2027.

 

PREMI:  

Il valore complessivo del montepremi del concorso è di Euro 8.110,00 (ottomila centodieci/00) i.i. ed è composto da 25 premi uguali, ognuno consistente in:

 

 

• 1 fornitura di prodotti elmex® del valore unitario di Euro 324,40, comprensiva di:
  • 5 dentifrici elmex® Junior da 75ml on. 18 collutori elmex® Junior da 400ml on. 4 spazzolini elmex® Junior
  • 6 dentifrici elmex® Protezione Carie da 75ml on. 12 collutori elmex® Protezione Carie da 400 ml on. 2 spazzolini elmex® Protezione Carie InterX on. 4 dentifrici elmex® Sensitive da 75ml on. 6 collutori elmex® Sensitive da 400 ml on. 2 spazzolini elmex® Sensitive ExSoft

 

 

I premi non sono sostituibili, né modificabili, né convertibili in denaro, né è data alcuna facoltà ai vincitori di richiedere, con o senza l’aggiunta di somme in denaro, la possibilità di ricevere un premio diverso.

 

Qualora i premi sopra descritti, o parte di essi, non fossero disponibili per motivi di forza maggiore indipendenti dalla volontà dal promotore, gli stessi potranno essere sostituiti con premi analoghi del medesimo valore.

 

COMUNICAZIONE AI VINCITORI e CONSEGNA PREMI: 

I vincitori dei premi saranno avvisati a mezzo posta elettronica e saranno tenuti ad accettare formalmente il premio vinto – tramite l’invio della modulistica che gli sarà inviata unitamente alla comunicazione di vincita – entro e non oltre 5 giorni dall’invio della comunicazione di vincita. 

La modulistica dovrà essere corredata da copia di un documento d’identità. 

In caso di mancata risposta entro i termini di uno o più vincitori, mancato recapito della notifica di vincita per indirizzi e-mail non validi, in caso di risposta incompleta, o di invalidazione della vincita, saranno contattate le riserve, in ordine di estrazione, che dovranno rispondere con le medesime modalità richieste ai vincitori. 

 

Ai vincitori (o alle riserve) che avranno inviato la documentazione richiesta, i premi saranno inviati direttamente presso l’indirizzo indicato tramite il modulo di accettazione del premio, a cura e spese del promotore ed entro 180 giorni dall'assegnazione. 

La Società Promotrice e la Società Delegata non si assumono alcuna responsabilità nel caso in cui si verifichi una delle seguenti condizioni: 

• La mailbox di un vincitore risulti piena;
• L’e-mail indicata dal partecipante in fase di registrazione risulti inesistente, errata o incompleta;
• Non vi sia risposta dall’host computer dopo l’invio dell’e-mail di notifica della vincita;
• La mailbox di un vincitore risulti disabilitata;
• L’e-mail indicata in fase di registrazione sia inserita in una blacklist
• mancato recapito dei premi dovuto ad indicazioni errate dei dati comunicati;
• premi non pervenuti all’avente diritto a causa di disguidi tecnici non imputabili alla società promotrice.

 

I premi eventualmente non assegnati a vincitori e riserve, diversi da quelli rifiutati, saranno devoluti alla Onlus beneficiaria.

 

 

ONLUS:

Eventuali premi non richiesti o non assegnati, diversi da quelli rifiutati, verranno devoluti in beneficenza alla Onlus AISM, con sede legale in Roma, via Cavour n. 179 – Codice Fiscale 95051730109.

 

RIVALSA:          

Si rinuncia al diritto di rivalsa nei confronti dei vincitori così come stabilito dal D.P.R. 600 art. 30 del 29 settembre 1973.

 

COMUNICAZIONE:

I messaggi pubblicitari che comunicheranno il concorso saranno coerenti con il presente Regolamento. Il Regolamento completo sarà a disposizione sul sito web www.elmex.com/it-it

 

ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO  

Partecipando all’iniziativa, i partecipanti accettano incondizionatamente il presente regolamento. 

I partecipanti saranno responsabili dei dati anagrafici comunicati e la Società promotrice non si assume alcuna responsabilità per indicazione di dati falsi.

Qualora il Promotore riscontrasse una qualsiasi violazione delle norme o del sistema di partecipazione da parte di uno o più partecipanti, avrà la facoltà di decretarne la squalifica senza alcuna responsabilità.  Il Promotore si riserva il diritto di procedere, nei termini e nelle sedi più opportune e nel rispetto delle leggi vigenti, per limitare ed inibire ogni iniziativa fraudolenta volta ad aggirare il sistema di partecipazione al concorso e/o il presente Regolamento.

 

INFORMATIVA SULLA PRIVACY – INFORMAZIONI AI SENSI DEGLI ARTT. 13-14 REGOLAMENTO UE 679/2016  (“GDPR”)

I dati personali raccolti con la partecipazione al concorso saranno trattati ai sensi del Regolamento UE 679/2016 secondo l’informativa reperibile sul sito veicolo del concorso al link https://www.colgatepalmolive.it/legal-privacy-policy,  che ogni utente dovrà visionare ed accettare prima di confermare la propria iscrizione al sito.

 

I dati dei partecipanti saranno trattati per le finalità strettamente connesse all’iscrizione alla Newsletter elmex®  ed alla partecipazione al presente concorso a premi con modalità manuale e/o informatizzata.

Il partecipante potrà disiscriversi in qualsiasi momento dal servizio di newsletter seguendo le istruzioni riportate in calce alla stessa newsletter, tuttavia la disiscrizione durante il periodo di durata del concorso determinerà l'esclusione dalla partecipazione allo stesso e l’annullamento di un’eventuale vincita.

 

COSTI DI PARTECIPAZIONE:

La partecipazione alla presente manifestazione a premio è completamente gratuita.

La società Promotrice non si assume nessuna responsabilità per qualsiasi problema di accesso, impedimento disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, la linea telefonica, la trasmissione e la connessione che possa impedire ad un concorrente di partecipare al concorso.

 

SERVER e DATABASE PARTECIPANTI:

Il server di raccolta e gestione di tutti i dati relativi allo svolgimento della manifestazione a premio è situato al di fuori del territorio italiano. E’ implementato ed abbinato ad esso un sistema che trasferisce in sicurezza,  tutte le informazioni inviate dai partecipanti, dal server estero ad altro server ubicato in Italia.

Il soggetto promotore si rende disponibile a fornire agli organi di controllo, dietro semplice richiesta, il database relativo alla partecipazione alla presente manifestazione a premio.

 

GARANZIE, ADEMPIMENTI E CONTROLLI 

Il presente Concorso a premio si svolge nel rispetto del D.P.R. 26 ottobre 2001, n. 430 e secondo le istruzioni indicate nella Circolare 28 marzo n. 1/AMTC del Ministero dello Sviluppo Economico oggi Ministero delle Imprese e del Made in Italy.

Per qualsiasi controversia in ordine al presente regolamento ed alla presente manifestazione a premio sarà competente il sarà competente il foro del luogo di residenza del Partecipante.